管理運輸

物資採購只是採購物流的一部分。這還包括包裝、分發和存儲產品。 HK GKK Managed Transportation 提供採購和選擇指南、條款和條件、合規性、溝通和採購程序，以幫助盡可能降低材料採購成本。

作為托運人，您必須驗證承運人是否提供值得信賴的運輸服務，同時保持較低的運輸成本。我們通過處理運營商管理、 RFP 投標管理以及關稅創建和託管來幫助您完成這項任務。

您的運輸業務通過運輸建模進行評估，該模型還確定機會的優先級並確定需要改進的領域。

當前的業務程序、基準測試、運營商戰略、模式使用、整合、成本和費率以及服務指標都在所提供的服務和解決的情況中。

此外，我們還針對供應商變更、製造流程或產量縮減、服務增強和其他與服務相關的限制運行假設情景。為了最大限度地提高您的交通預算，同時幫助您的活動發揮最大潛力，我們制定了路線圖。

运营商管理

我们的工作人员监督承运人遵守商定的协议和服务水平的关键绩效指标。我们必须在协议期内监督并不断改善承运人的服务。

提供的服务

• 承运人签约
• 承运人入职
• 遵守安全法规和许可要求
• 承运人业务和业绩评估
• 市场情报和采购战略

RFP投标管理

香港GKK负责承运人的谈判、选择和投标活动管理。我们可以成为沉默的伙伴，支持你的合同投标，或者我们可以主持和谈判投标，为合适的战略价值提供一个一致的基线。

提供的服务

• 投标准备和管理
• 优化载体基础
• 协调的费率谈判或沉默的合作伙伴
• 现货购买

关税创建和托管

提供的服务

• 对单一系统的控制
• 辅料和燃料表是一致的
• 客户签约或香港GKK签约的承运人基地的选项
• 效益
• 为持续改进提供基础数据
• 审计援助
• 短期、中期和长期协议的一致性

无论你是通过公路、航空、海运还是火车运输，你都应该得到及时、诚实的客户服务。

我们的运营管理方案将全球顶级物流供应商的专业知识、资源和财务安全与个性化的关注和强调产生成本节约结合起来。

訂單管理

EDI订单、网络订单、以及由您或我们专门的代理之一输入的手工订单，都由HK GKK管理。

为保证数据质量所提供的服务：

• 手动输入订单
• 采购订单、一揽子订单、分销订单、销售订单、SKU发布等都被整合。
• 错误纠正和异常管理
• 更新和处理修订内容

交通规划

为了减少运输成本和满足您的客户服务需求，HK GKK制定了装载计划。

提供的服务

• 路线、规划和优化运输
• 将客户的材料需求转化为最佳模式和最经济的运输手段。
• 组装物品，使其成为直接或通过配送设施交付的最佳负载。
• 最佳整合期和预期进货量应被用来预先预订承运人的能力。
• 对于指定的承运人，控制集装箱和拖车池。

运输的执行

为了降低成本和提高服务水平，香港GKK处理向资产和非资产供应商招标负载的过程。

提供的服务

• 向指定的承运人提供负载；服务提供商必须是公正的或香港GKK的成员
• 控制承运人的表现，遵守服务准备时间，以及信息流。
• 整合并监督ISF申报、提单处理和货代订舱的管理。

活动管理

香港GKK控制塔的员工监控货物的实际移动，并代表我们的客户处理异常情况。

提供的服务：

• 零件/SKU层面的数据可见性是详细的
• 关于交通系统状况的信息
• 更新里程碑和运动中的材料的能见度
• 记录里程碑事件并跟踪其及时性和正确性。
• 可配置的自动通知和信息
• 收集并提供进口商安全备案（ISF）数据

HK GKK维护有关客户行为的数据，提供关键绩效指标报告，并创建解决方案以提供持续的改进。

开具发票

提供的服务：

• 根据既定的关税和定价进行有效的处理和审计
• 承运人在线网站，用于发票申报和跟进
• 计算和报告应计费用
• 按照合同规定的条件与承运人进行财务支付
• 非常详细的会计成本分配（GL级别）

财务报告和货运账单的审计

香港GKK可以接受纸质和电子的承运人发票，根据商定的费率和附加费用进行核对，将其与开放的货物相匹配，记录这些发票，并根据协议向承运人付款。

提供的服务：

• 通过分析使数据的价值最大化
• 积极管理货运评级系统。
• 密切关注支付条件