Transporte Administrado

La adquisición de materiales es simplemente una parte de la logística de adquisiciones. Esto también incluye el embalaje, la distribución y el almacenamiento de los productos. HK GKK Managed Transportation ofrece pautas de abastecimiento y selección, términos y condiciones, cumplimiento, comunicación y procedimientos de compra para ayudar a reducir el costo de adquisición de materiales tanto como sea posible.

Como transportista, debe verificar que los transportistas ofrecen servicios de transporte fiables y, al mismo tiempo, mantienen bajos los costes de transporte. Le ayudamos en esta tarea encargándonos de la gestión de transportistas, la gestión de licitaciones y la creación y alojamiento de tarifas.

Sus operaciones de transporte son evaluadas por el modelo de transporte, que también prioriza oportunidades e identifica áreas de mejora.

Entre los servicios ofrecidos y las situaciones abordadas se encuentran los procedimientos comerciales actuales, la evaluación comparativa, la estrategia del operador, el uso del modo, la consolidación, los costos y las tarifas, y las métricas del servicio.

Además, ejecutamos escenarios hipotéticos para cambiar proveedores, procesos de fabricación, volúmenes crecientes o reducidos, mejoras del servicio y otras restricciones relacionadas con el servicio. Con el fin de maximizar su presupuesto de transporte mientras ayudamos a que sus actividades alcancen su máximo potencial, desarrollamos una hoja de ruta.

Gestión de transportistas

Nuestro personal supervisa el cumplimiento de los acuerdos acordados y los KPI de nivel de servicio por parte de los transportistas. Es nuestra obligación supervisar y mejorar continuamente los servicios de los transportistas durante la vigencia del acuerdo.

Servicios prestados

• Contratación de transportistas
• Incorporación del transportista
• Cumplimiento de las normas de seguridad y requisitos de licencia
• Evaluaciones de desempeño y negocios de los transportistas
• Inteligencia de mercado y estrategias de compras

Gestión de ofertas de RFP

HK GKK está a cargo de las negociaciones, la selección y la gestión de eventos de licitación de los transportistas. Podemos ser socios silenciosos en apoyo de sus ofertas contractuales, o podemos alojar y negociar las ofertas, brindando una línea de base consistente para un valor estratégico adecuado.

Servicios prestados

• Preparación y gestión de ofertas
• Optimización de la base de transportistas
• Negociaciones de tarifas coordinadas o un socio silencioso
• Compras al contado

Creación de Tarifas y Hosting.

Servicios prestados

• Control de un solo sistema
• Tablas de accesorios y combustible que son consistentes
• Opciones para bases de transporte contratadas por el cliente o por HK GKK
• Beneficios
• Datos de referencia para la mejora continua
• Asistencia de auditoría
• Consistencia en acuerdos de corto, mediano y largo plazo

Usted merece un servicio de atención al cliente rápido y honesto, ya sea que realice un envío por carretera, aire, mar o tren.

Nuestra solución de gestión de operaciones combina la experiencia, los recursos y la seguridad financiera de un importante proveedor de logística global con una atención individualizada y un énfasis en generar ahorros de costos.

Gestión de Pedidos

Los pedidos EDI, los pedidos basados en la web y los pedidos manuales ingresados por usted o uno de nuestros agentes dedicados son administrados por HK GKK.

Servicios prestados para garantizar la calidad de los datos:

• Entrada de pedidos manualmente
• Las órdenes de compra, las órdenes abiertas, las órdenes de distribución, las órdenes de venta, los lanzamientos de SKU, etc. están todos integrados.
• Corrección de errores y gestión de excepciones.
• Actualización y procesamiento de revisiones

Planificación del Transporte

Para reducir los costos de transporte y satisfacer sus necesidades de servicio al cliente, HK GKK crea planes de carga.

Servicios prestados

• Enrutamiento, planificación y optimización del transporte
• Convertir las necesidades materiales del cliente en el mejor modo posible y el medio de transporte más económico.
• Reúna los artículos para hacer la mejor carga para la entrega directa o a través de una instalación de distribución.
• Los períodos de consolidación óptimos y las entregas entrantes esperadas deben usarse para reservar previamente la capacidad del transportista.
• Para los transportistas designados, controle los conjuntos de contenedores y remolques.

Ejecución de Transporte

Con el fin de reducir costos y elevar los niveles de servicio, HG GKK maneja el proceso de licitación de cargas a proveedores activos y no activos.

Servicios prestados

• Ofrecer la carga a los transportistas designados; el proveedor de servicios debe ser imparcial o miembro de HK GKK
• Controle el desempeño del transportista, el cumplimiento de los plazos de entrega del servicio y el flujo de información.
• Integre y supervise la gestión del archivo ISF, el procesamiento del conocimiento de embarque y la reserva del transportista.

Administración de eventos

Los empleados de la torre de control de HK GKK monitorean el movimiento físico de la carga y manejan las excepciones en nombre de nuestros clientes.

Servicios prestados:

• Se detalla la visibilidad de datos con respecto a pieza/SKU
• Información sobre el estado del sistema de transporte
• Actualizaciones sobre hitos y visibilidad de materiales en movimiento
• Registre eventos importantes y realice un seguimiento de su puntualidad y corrección.
• Notificaciones y mensajes configurables y automáticos
• Recopilar y proporcionar datos de archivo de seguridad del importador (ISF)

HK GKK mantiene los datos relacionados con el comportamiento del cliente, proporciona informes de métricas de rendimiento clave y crea soluciones para ofrecer una mejora continua.

Facturación

Servicios prestados:

• Procesamiento y auditoría eficientes frente a tarifas y precios establecidos
• Sitio en línea del transportista para la presentación y seguimiento de facturas
• Calcular y reportar las acumulaciones de gastos
• Pago financiero con transportistas de acuerdo con las condiciones del contrato
• Asignaciones de costos contables en gran detalle (nivel GL)

Informes financieros y auditoría de facturas de flete

HK GKK puede aceptar facturas de transportistas en papel y electrónicas, cotejarlas con las tarifas acordadas y tarifas accesorias, compararlas con una carga abierta, registrarlas y pagar a los transportistas de acuerdo con los acuerdos.

Servicios prestados:

• Maximizar el valor de los datos a través del análisis
• Administrar activamente el sistema de calificación de carga.
• Ojo con las condiciones de pago